Від сьогодні те, що ви витрачаєте в рейсі — пальне, платні дороги, пороми та оренда тягача і причепа — більше не віднімається від кожного рейсу. Це йде на картку, а картка закривається наприкінці місяця.
У вас дві картки, і знайти їх можна в розділі Мої картки, у меню, під «Мій автопарк».
Особисту має кожен, і вона подорожує з вами: зміните компанію, підете самі чи вас виженуть — вона лишається вашою. Вона не має ліміту й списується в останній день місяця, одним разом.
Картку компанії видає ваша VTC, з місячним лімітом, який вона встановлює. Якщо вам її не дали — отже, у вас її немає, і це не помилка: саме ваша VTC вирішує, кому її давати й на яку суму. Попросити її можна на своїй же сторінці.
Як це працює на практиці
За замовчуванням увімкнено перемикач: «платити карткою компанії, поки є кошти». З ним вам нічого робити не треба: кожну витрату покриває ваша компанія, поки в неї лишається місячний ліміт, а коли він вичерпається, решта переходить на вашу.
Якщо волієте вирішувати самі, вимкніть його й обирайте витрату за витратою. У будь-якому разі ви можете змінити, хто платить за кожен рядок, однією кнопкою — поки місяць не закрито.
Витрата не ділиться між двома картками: якщо вона не вміщується в залишок, вона повністю йде на вашу. А коли в доставці кілька витрат і всі не вміщуються, покриття йде починаючи з найдешевших, щоб картка компанії покрила якомога більше позицій.
Чекати 1 числа не треба: можна оплатити все коли завгодно або оплатити окрему витрату просто в її рядку.
Розклад ваших рейсів виглядатиме інакше
Пальне та платні дороги тепер показуються без червоної суми, з поміткою «йде на вашу картку». Це не означає, що з вас не беруть грошей: означає, що їх не взяли там. Те саме вже було зі штрафами — вони показуються як «1 штраф» без суми, бо сплачуються в Управлінні рухом.
Дві зміни, які вас торкнуться, і ми воліємо сказати про них прямо
Пороми й потяги тепер оплачуєте ви. До сьогодні їх оплачувала каса вашої компанії, і вам вони нічого не коштували. Це був виняток, якого ніхто не планував, і він закінчується: вони стають ще однією вашою витратою, яку картка компанії може покрити, якщо у вас є ліміт. На рейсах із довгими переправами це помітно, тож враховуйте це, беручи замовлення.
І борг більше не списується при зміні компанії. Раніше вихід із VTC з від'ємним балансом обнуляв його. Тепер ні: якщо ви винні гроші, ви їх винні й далі — пішли ви самі чи вас вигнали. Це ваша витрата, а не компанії, яку ви залишаєте. Бан і далі конфіскує баланс — ось це справді покарання.
Якщо балансу не вистачить
Він піде в мінус, і нічого понад те, що було раніше, не станеться: ви далі їздите, далі заробляєте на кожному рейсі й виходите з мінуса роботою. Від'ємний баланс, як і раніше, заважає лише двом речам: взяти кредит і ремонтуватися в майстерні — якщо лишилися без придатного тягача, візьміть орендований і їдьте далі.
Для власників і менеджерів
У розділі Картки VTC, в Адмініструванні, ви задаєте кожному водієві місячний ліміт. Одне число на людину, і все: жодних відсотків, жодних умов і жодної теки рахунків, які треба затверджувати по одному.
Угорі панелі — чотири цифри, перш ніж вирішувати: скільки ви роздаєте загалом, скільки у вас у касі, скільки ви заплатили цього місяця і скільки ті самі водії принесли вам комісії. Остання — найважливіша: вона каже, чи не коштують картки дорожче, ніж приносять.
Система попереджає, але не забороняє — це ваша компанія і ваші гроші. Єдине, чого вона не дозволить, — мінус у касі: якщо ви даєте 7 000 €, а маєте 200, картка авторизує 200.
Видати картку й підняти ліміт — справа власника, але це можна делегувати рангу на сторінці рангів. Менеджер може знижувати ліміти й призупиняти картки й без цього права. А коли хтось видає картку сам собі, це позначається й видно всім.
Коли водій просить більше, це з'являється в його ж рядку з кнопкою, а в меню є лічильник, щоб ви не пропустили.
Усе пояснено в посібнику
Це стислий виклад. У посібнику є два повні розділи — один для водіїв і один для власників та менеджерів — з усіма подробицями, вашою мовою: https://vtcbase.com/guia