Bugünden itibaren yolda harcadıklarınız — yakıt, geçiş ücretleri, feribotlar ve çekici ile dorse kiraları — artık her seferden düşülmüyor. Bir karta gidiyor ve kart ay sonunda kapatılıyor.
İki kartınız var ve bunları menüde, «Filom»un altındaki Kartlarım bölümünde bulursunuz.
Kendi kartınız herkeste var ve sizinle birlikte yolculuk eder: şirket değiştirseniz de, kendiniz ayrılsanız da, atılsanız da sizin kalır. Limiti yoktur ve ayın son günü, tek seferde tahsil edilir.
Şirket kartınızı VTC'niz verir, kendi belirlediği aylık bir limitle. Size vermediyse yoktur — ve bu bir hata değil: kime, ne kadarlık kart vereceğine VTC'niz karar verir. Kendi sayfanızdan talep edebilirsiniz.
Pratikte nasıl işliyor
Varsayılan olarak açık bir anahtar var: «bakiye kaldığı sürece şirket kartıyla öde». Bununla hiçbir şey yapmanıza gerek yok: her masrafı, aylık kotası kaldığı sürece şirketiniz karşılar; kota bittiğinde kalanı sizin kartınıza geçer.
Kendiniz karar vermeyi tercih ederseniz, kapatın ve masraf masraf seçin. Her durumda, ay kapanana kadar her satırı kimin ödeyeceğini bir düğmeyle değiştirebilirsiniz.
Bir masraf iki kart arasında bölünmez: kalan kotanıza sığmıyorsa, tamamı sizin kartınıza geçer. Bir teslimatta birden fazla masraf varsa ve hepsi sığmıyorsa, en ucuzlardan başlanarak karşılanır; böylece şirket kartı mümkün olan en çok kalemi karşılar.
Ayın 1'ini beklemenize gerek yok: istediğiniz zaman hepsini ödeyebilir ya da tek bir masrafı kendi satırından ödeyebilirsiniz.
Sefer dökümünüz farklı görünecek
Yakıt ve geçiş ücretleri artık kırmızı tutar olmadan, yanında «kartınıza gidiyor» notuyla görünüyor. Sizden tahsil edilmediği anlamına gelmez: orada tahsil edilmediği anlamına gelir. Aynısı zaten cezalarda oluyordu; Trafik Denetimi'nde ödendikleri için «1 ceza» diye rakamsız görünüyorlar.
Sizi etkileyecek iki değişiklik, ve bunları söylemeyi tercih ediyoruz
Feribot ve trenleri artık siz ödüyorsunuz. Bugüne kadar bunları şirketinizin kasası ödüyordu ve size hiçbir maliyeti yoktu. Kimsenin tasarlamadığı bir istisnaydı ve sona eriyor: kotanız varsa şirket kartınızın karşılayabileceği bir masraf daha oluyorlar. Uzun geçişli seferlerde fark edilir, o yüzden bir iş kabul ederken bunu hesaba katın.
Ve borcunuz artık şirket değiştirince silinmiyor. Önceden bir VTC'den eksi bakiyeyle ayrılmak bakiyeyi sıfırlıyordu. Artık hayır: para borcunuz varsa, kendiniz ayrılsanız da atılsanız da borçlu kalırsınız. Bu sizin masrafınız, bıraktığınız şirketin değil. Yasaklama bakiyeye hâlâ el koyar — o gerçekten bir yaptırım.
Bakiye yetmezse
Eksiye düşer ve öncesine göre fazladan hiçbir şey olmaz: sürmeye devam edersiniz, her seferden kazanmaya devam edersiniz ve çalışarak eksiden çıkarsınız. Eksi bakiyenin engellediği tek şeyler, eskisi gibi, kredi çekmek ve serviste tamir yaptırmaktır — kullanılabilir çekici kalmazsa, kiralık bir tane alın ve yola devam edin.
Sahipler ve yöneticiler için
Yönetim'deki VTC Kartları bölümünde her sürücüye aylık bir limit koyarsınız. Kişi başı tek bir sayı ve hepsi bu: yüzde yok, koşul yok, tek tek onaylanacak fatura kutusu yok.
Panelin üstünde, karar vermeden önce dört rakam var: toplamda ne kadar veriyorsunuz, kasada ne kadar var, bu ay ne kadar ödediniz ve aynı sürücüler size komisyon olarak ne bıraktı. Asıl önemli olan sonuncusu: kartların size getirdiğinden fazlaya mal olup olmadığını söyler.
Sistem uyarır ama engellemez — şirket sizin, para sizin. İzin vermediği tek şey kasayı eksiye düşürmektir: 7.000 € veriyorsanız ve 200'ünüz varsa, kart 200'ü onaylar.
Kart vermek ve limit yükseltmek sahibin işidir, ama Rütbeler sayfasından bir rütbeye devredebilirsiniz. Bir yönetici, bu izin olmadan da limitleri düşürebilir ve kartları askıya alabilir. Ve biri kendine kart verdiğinde, bu işaretlenir ve görünür kalır.
Bir sürücü daha fazlasını istediğinde, bu kendi satırında bir düğmeyle belirir ve menüde kaçırmamanız için bir sayaç bulunur.
Her şey rehberde anlatılıyor
Bu bir özet. Kullanım rehberinde iki bölümün tamamını bulacaksınız — biri sürücüler, diğeri sahipler ve yöneticiler için — tüm ayrıntılarıyla, kendi dilinizde: https://vtcbase.com/guia