С сегодняшнего дня то, что вы тратите в рейсе — топливо, платные дороги, паромы и аренда тягача и прицепа — больше не вычитается из каждого рейса. Это уходит на карту, а карта закрывается в конце месяца.
У вас две карты, и найти их можно в разделе Мои карты, в меню, под «Мой автопарк».
Личная есть у всех и путешествует с вами: смените компанию, уйдёте сами или вас выгонят — она останется вашей. У неё нет лимита, и она списывается в последний день месяца, одним разом.
Карту компании выдаёт ваша VTC, с месячным лимитом, который она сама назначает. Если вам её не выдали — значит, её у вас нет, и это не ошибка: ваша VTC решает, кому её давать и на какую сумму. Запросить её можно на своей же странице.
Как это работает на практике
По умолчанию включён переключатель: «платить картой компании, пока есть средства». С ним вам ничего делать не нужно: каждый расход покрывает ваша компания, пока у неё остаётся месячный лимит, а когда он заканчивается, остальное уходит на вашу карту.
Если вы предпочитаете решать сами, выключите его и выбирайте по каждому расходу. В любом случае вы можете менять, кто платит по каждой строке, одной кнопкой — пока месяц не закрылся.
Расход не делится между двумя картами: если он не помещается в остаток, он целиком уходит на вашу. А когда у доставки несколько расходов и все они не помещаются, покрытие идёт начиная с самых дешёвых, чтобы карта компании покрыла как можно больше позиций.
Ждать 1-го числа не нужно: можно оплатить всё когда угодно или оплатить один конкретный расход прямо в его строке.
Разбивка по рейсам будет выглядеть иначе
Топливо и платные дороги теперь показываются без красной суммы, с пометкой «уходит на вашу карту». Это не значит, что с вас не берут деньги: значит, что их не взяли там. То же самое уже происходило со штрафами — они показываются как «1 штраф» без суммы, потому что оплачиваются в Управлении движением.
Два изменения, которые вас коснутся, и мы предпочитаем сказать о них прямо
Паромы и поезда теперь оплачиваете вы. До сегодняшнего дня их оплачивала касса вашей компании, и вам они ничего не стоили. Это было исключение, которого никто не планировал, и оно заканчивается: они становятся ещё одним вашим расходом, который карта компании может покрыть, если у вас есть лимит. На рейсах с длинными переправами это заметно, так что учитывайте это, принимая заказ.
И долг больше не списывается при смене компании. Раньше уход из VTC с отрицательным балансом обнулял его. Теперь нет: если вы должны деньги, вы их должны и дальше — ушли ли вы сами или вас выгнали. Это ваш расход, а не компании, которую вы покидаете. Бан по-прежнему конфискует баланс — вот это действительно наказание.
Если баланса не хватит
Он уйдёт в минус, и ничего сверх того, что было раньше, не произойдёт: вы продолжаете ездить, продолжаете зарабатывать на каждом рейсе и выходите из минуса работой. Отрицательный баланс, как и раньше, мешает только двум вещам: взять кредит и ремонтироваться в мастерской — если остались без пригодного тягача, возьмите арендный и продолжайте ездить.
Для владельцев и менеджеров
В разделе Карты VTC, в Администрировании, вы задаёте каждому водителю месячный лимит. Одно число на человека, и всё: никаких процентов, никаких условий и никакой папки счетов, которые нужно утверждать по одному.
Вверху панели — четыре цифры, прежде чем решать: сколько вы раздаёте в сумме, сколько у вас в кассе, сколько вы заплатили в этом месяце и сколько эти же водители принесли вам комиссии. Последняя — самая важная: она говорит, не обходятся ли карты дороже, чем приносят.
Система предупреждает, но не запрещает — это ваша компания и ваши деньги. Единственное, чего она не допустит, — минус в кассе: если вы даёте 7 000 €, а у вас 200, карта авторизует 200.
Выдать карту и поднять лимит — дело владельца, но это можно делегировать рангу на странице рангов. Менеджер может снижать лимиты и приостанавливать карты и без этого права. А когда кто-то выдаёт карту сам себе, это помечается и видно всем.
Когда водитель просит больше, это появляется в его же строке с кнопкой, а в меню есть счётчик, чтобы вы не пропустили.
Всё объяснено в руководстве
Это краткая сводка. В руководстве есть два полных раздела — один для водителей и один для владельцев и менеджеров — со всеми подробностями, на вашем языке: https://vtcbase.com/guia