A partir de hoje, o que gastas a conduzir — combustível, portagens, ferries e alugueres de camião e reboque — deixa de ser descontado em cada viagem. Vai para um cartão, e o cartão é pago no fim do mês.
Tens dois, e encontra-los em Os meus cartões, no menu, por baixo de A minha frota.
O teu toda a gente o tem e viaja contigo: mudes de empresa, saias ou te expulsem, continua a ser teu. Não tem limite e é cobrado no último dia do mês, de uma vez.
O da tua empresa é a tua VTC que to dá, com um limite mensal que ela decide. Se não to deu, não o tens — e não é um erro: é a tua VTC a decidir a quem o dá e por quanto. Podes pedi-lo a partir da tua própria página.
Como funciona na prática
Vem ligado um interruptor que diz «pagar com o cartão da empresa sempre que houver saldo». Com isso não tens de fazer nada: cada despesa é coberta pela tua empresa enquanto lhe restar plafond do mês, e quando acaba o resto passa para o teu.
Se preferires decidir tu, desliga-lo e escolhes despesa a despesa. Em qualquer caso podes mudar quem paga cada linha, com um botão, até o mês fechar.
Uma despesa não se divide entre os dois: se não couber no que te resta, vai inteira para o teu. E quando uma entrega tem várias despesas que não cabem todas, cobrem-se a começar pelas mais baratas, para que o cartão da empresa cubra o maior número possível de coisas.
Não tens de esperar pelo dia 1: podes pagar tudo quando quiseres, ou pagar uma despesa avulsa a partir da sua linha.
O detalhe das tuas viagens vai ter outro aspeto
O combustível e as portagens aparecem agora sem valor a vermelho, com um «vai para o teu cartão» ao lado. Não é que não te sejam cobrados: é que não te foram cobrados ali. É o mesmo que já acontecia com as multas, que aparecem como «1 multa» sem número porque se pagam na Direção de Trânsito.
Duas mudanças que te vão afetar, e preferimos dizer-tas
Os ferries e comboios passas a pagá-los tu. Até hoje pagava-os a caixa da tua empresa e a ti não te custavam nada. Era uma exceção que ninguém tinha pensado, e acaba: passam a ser mais uma despesa tua, que o teu cartão da empresa pode cobrir se tiveres plafond. Em viagens com travessias longas nota-se, por isso tem isso em conta ao aceitar um trabalho.
E o que deves já não se apaga ao mudar de empresa. Antes, sair de uma VTC com o saldo negativo punha-o a zero. Agora não: se deves dinheiro, continuas a devê-lo, quer saias por tua vontade quer te expulsem. É uma despesa tua, não da empresa que deixas. Um banimento continua a confiscar o saldo — isso sim é uma sanção.
Se o saldo não chegar
Fica negativo, e não acontece nada além do que já acontecia: continuas a conduzir, continuas a ganhar em cada viagem e sais do vermelho a trabalhar. As únicas coisas que um saldo negativo impede, tal como antes, são pedir um empréstimo e reparar na oficina — se ficares sem camião utilizável, aluga um e continua a rodar.
Para donos e gestores
Em Cartões da VTC, na Administração, pões a cada condutor um limite mensal. Um número por pessoa e pronto: sem percentagens, sem condições e sem uma caixa de faturas para aprovar uma a uma.
No topo do painel tens quatro números antes de decidires: o que estás a dar no total, o que tens em caixa, o que já pagaste este mês e o que esses mesmos condutores te deixaram em comissão. Esse último é o que interessa: diz-te se os cartões te estão a custar mais do que rendem.
O sistema avisa mas não te impede — é a tua empresa e o teu dinheiro. A única coisa que não permite é deixar a caixa negativa: se dás 7.000 € e tens 200, o cartão autoriza 200.
Dar um cartão e subir um limite são coisa do dono, mas podes delegar num cargo a partir da página de Cargos. Um gestor pode baixar limites e suspender cartões sem essa permissão. E quando alguém se dá cartão a si próprio, fica marcado e à vista.
Quando um condutor pede mais, aparece-te na linha dele com um botão, e o menu tem um contador para não te escapar.
Está tudo explicado no guia
Isto é o resumo. No guia de utilização tens as duas secções completas — uma para condutores e outra para donos e gestores — com todos os detalhes, na tua língua: https://vtcbase.com/guia