Nuo šiandien tai, ką išleidžiate kelyje — kurą, mokamus kelius, keltus ir vilkiko bei puspriekabės nuomą — nebeatimama iš kiekvieno reiso. Tai patenka į kortelę, o kortelė apmokama mėnesio pabaigoje.
Turite dvi ir rasite jas skiltyje Mano kortelės, meniu, po «Mano autoparkas».
Jūsų pačių turi visi ir ji keliauja su jumis: pakeisite įmonę, išeisite ar būsite pašalintas — ji lieka jūsų. Ji neturi limito ir nurašoma paskutinę mėnesio dieną, vienu kartu.
Įmonės kortelę duoda jūsų VTC, su mėnesiniu limitu, kurį ji nustato. Jei jos nedavė, jos ir neturite — ir tai ne klaida: jūsų VTC sprendžia, kam ją duoti ir kokiai sumai. Galite jos paprašyti savo puslapyje.
Kaip tai veikia praktiškai
Pagal nutylėjimą įjungtas jungiklis: „mokėti įmonės kortele, kol lieka lėšų". Su juo jums nieko daryti nereikia: kiekvieną išlaidą dengia jūsų įmonė, kol jai lieka mėnesio limito, o kai jis baigiasi, likusi dalis pereina į jūsų.
Jei norite spręsti patys, išjunkite jį ir rinkitės išlaidą po išlaidos. Bet kuriuo atveju galite pakeisti, kas moka už kiekvieną eilutę, vienu mygtuku — kol mėnuo neuždarytas.
Išlaida nedalijama tarp dviejų: jei ji netelpa į tai, kas jums liko, ji visa pereina į jūsų. O kai pristatyme yra kelios išlaidos ir visos netelpa, dengiama pradedant nuo pigiausių, kad įmonės kortelė padengtų kuo daugiau dalykų.
Nereikia laukti pirmos dienos: galite sumokėti viską, kada norite, arba sumokėti atskirą išlaidą iš jos eilutės.
Jūsų reisų išklotinė atrodys kitaip
Kuras ir mokami keliai dabar rodomi be raudonos sumos, su prierašu „eina į jūsų kortelę". Tai nereiškia, kad iš jūsų neima pinigų: reiškia, kad jų nepaėmė ten. Tas pats jau vyko su baudomis, kurios rodomos kaip „1 bauda" be sumos, nes apmokamos Eismo valdyme.
Du pokyčiai, kurie jus palies, ir verčiau juos pasakome
Keltus ir traukinius dabar mokate jūs. Iki šiol juos mokėjo jūsų įmonės kasa ir jums jie nieko nekainavo. Tai buvo išimtis, kurios niekas nebuvo numatęs, ir ji baigiasi: jie tampa dar viena jūsų išlaida, kurią įmonės kortelė gali padengti, jei turite limito. Reisuose su ilgomis perkėlomis tai matosi, tad turėkite omenyje priimdami užsakymą.
O tai, ką esate skolingas, nebeištrinama keičiant įmonę. Anksčiau išėjimas iš VTC su neigiamu balansu jį nunulindavo. Dabar ne: jei esate skolingas pinigų, tebesate skolingas — ar išeitumėte patys, ar būtumėte pašalintas. Tai jūsų išlaida, o ne įmonės, kurią paliekate. Blokavimas ir toliau konfiskuoja balansą — tai tikrai yra bausmė.
Jei balanso nepakanka
Jis nueis į minusą, ir daugiau nieko neįvyks nei anksčiau: toliau važiuojate, toliau uždirbate iš kiekvieno reiso ir iš minuso išeinate dirbdami. Neigiamas balansas, kaip ir anksčiau, trukdo tik dviem dalykams: paimti paskolą ir remontuotis dirbtuvėse — jei likote be tinkamo vilkiko, paimkite nuomojamą ir važiuokite toliau.
Savininkams ir vadovams
Skiltyje Įmonės kortelės, Administravime, nustatote kiekvienam vairuotojui mėnesinį limitą. Vienas skaičius žmogui ir viskas: jokių procentų, jokių sąlygų ir jokio sąskaitų aplanko, kurį reikia tvirtinti po vieną.
Skydelio viršuje yra keturi skaičiai prieš apsisprendžiant: kiek dalijate iš viso, kiek turite kasoje, kiek apmokėjote šį mėnesį ir kiek tie patys vairuotojai paliko jums komisinių. Paskutinis yra svarbiausias: jis parodo, ar kortelės nekainuoja daugiau, nei atneša.
Sistema įspėja, bet nedraudžia — tai jūsų įmonė ir jūsų pinigai. Vienintelis dalykas, kurio ji neleis, — minusas kasoje: jei duodate 7 000 €, o turite 200, kortelė autorizuos 200.
Duoti kortelę ir padidinti limitą yra savininko reikalas, bet galite tai deleguoti rangui Rangų puslapyje. Vadovas gali mažinti limitus ir sustabdyti korteles ir be tos teisės. O kai kas nors duoda kortelę sau, tai pažymima ir matoma.
Kai vairuotojas prašo daugiau, tai atsiranda jo paties eilutėje su mygtuku, o meniu yra skaitiklis, kad jums neprasprūstų.
Viskas paaiškinta vadove
Tai santrauka. Naudojimo vadove rasite du pilnus skyrius — vieną vairuotojams ir vieną savininkams bei vadovams — su visomis smulkmenomis, jūsų kalba: https://vtcbase.com/guia