Da oggi, quello che spendi guidando — carburante, pedaggi, traghetti e noleggi di camion e rimorchio — non viene più scalato da ogni viaggio. Finisce su una carta, e la carta si salda a fine mese.
Ne hai due, e le trovi in Le mie carte, nel menù, sotto La mia flotta.
La tua ce l'hanno tutti e viaggia con te: che cambi azienda, che te ne vada o che ti caccino, resta tua. Non ha limite e viene addebitata l'ultimo giorno del mese, in una volta sola.
Quella della tua azienda te la dà la tua VTC, con un limite mensile che decide lei. Se non te l'ha data, non ce l'hai — e non è un errore: è la tua VTC che decide a chi darla e per quanto. Puoi chiederla dalla tua pagina.
Come funziona in pratica
C'è un interruttore attivo di default: «pagare con la carta aziendale finché resta saldo». Con quello non devi fare nulla: ogni spesa la copre la tua azienda finché le resta plafond del mese, e quando finisce il resto passa sulla tua.
Se preferisci decidere tu, lo spegni e scegli spesa per spesa. In ogni caso puoi cambiare chi paga ogni riga, con un pulsante, finché il mese non si chiude.
Una spesa non si divide fra le due: se non rientra in quello che ti resta, va interamente sulla tua. E quando una consegna ha più spese e non ci stanno tutte, si coprono partendo dalle più economiche, così la carta aziendale copre il maggior numero di cose possibile.
Non devi aspettare il giorno 1: puoi pagare tutto quando vuoi, o pagare una spesa singola dalla sua riga.
Il dettaglio dei tuoi viaggi avrà un aspetto diverso
Carburante e pedaggi ora compaiono senza importo in rosso, con un «va sulla tua carta» accanto. Non è che non ti vengano addebitati: è che non ti sono stati addebitati lì. È la stessa cosa che già succedeva con le multe, che appaiono come «1 multa» senza cifra perché si pagano in Direzione del traffico.
Due cambiamenti che ti riguardano, e preferiamo dirteli
Traghetti e treni ora li paghi tu. Fino a oggi li pagava la cassa della tua azienda e a te non costavano nulla. Era un'eccezione che nessuno aveva voluto, e finisce: diventano una spesa in più, che la tua carta aziendale può coprirti se hai plafond. Sui viaggi con traversate lunghe si sente, quindi tienilo presente quando accetti un carico.
E quello che devi non si cancella più cambiando azienda. Prima, uscire da una VTC con il saldo in negativo lo azzerava. Ora no: se devi dei soldi, continui a doverli, che tu te ne vada da solo o che ti caccino. È una tua spesa, non dell'azienda che lasci. Un ban continua a confiscare il saldo — quella sì che è una sanzione.
Se il saldo non basta
Va in negativo, e non succede nulla di più di prima: continui a guidare, continui a guadagnare su ogni viaggio e esci dal rosso lavorando. Le uniche cose che un saldo negativo impedisce, come prima, sono chiedere un prestito e riparare in officina — se resti senza un camion utilizzabile, prendine uno a noleggio e continua a girare.
Per proprietari e gestori
In Carte della VTC, in Amministrazione, metti a ogni autista un limite mensile. Un numero a persona e basta: niente percentuali, niente condizioni e nessuna casella di fatture da approvare una per una.
In cima al pannello hai quattro cifre prima di decidere: quanto stai dando in totale, quanto hai in cassa, quanto hai pagato questo mese e quanto quegli stessi autisti ti hanno lasciato in commissione. Quest'ultima è quella che conta: ti dice se le carte ti costano più di quanto rendono.
Il sistema ti avvisa ma non te lo impedisce — è la tua azienda e i tuoi soldi. L'unica cosa che non permette è lasciare la cassa in negativo: se dai 7.000 € e ne hai 200, la carta autorizza 200.
Dare una carta e alzare un limite spettano al proprietario, ma puoi delegarlo a un grado dalla pagina dei Gradi. Un gestore può abbassare limiti e sospendere carte senza quel permesso. E quando qualcuno si dà una carta da solo, resta segnalato e in vista.
Quando un autista chiede di più, ti compare nella sua stessa riga con un pulsante, e il menù ha un contatore perché non ti sfugga.
È tutto spiegato nella guida
Questo è il riassunto. Nella guida d'uso trovi le due sezioni complete — una per gli autisti e una per proprietari e gestori — con tutti i dettagli, nella tua lingua: https://vtcbase.com/guia