À partir d'aujourd'hui, ce que vous dépensez sur la route — carburant, péages, ferries et locations de camion et de remorque — n'est plus déduit de chaque trajet. Cela va sur une carte, et la carte est réglée à la fin du mois.
Vous en avez deux, et vous les trouverez dans Mes cartes, dans le menu, sous Ma flotte.
La vôtre, tout le monde l'a et elle vous suit : que vous changiez d'entreprise, que vous partiez ou qu'on vous renvoie, elle reste la vôtre. Elle n'a pas de limite et est prélevée le dernier jour du mois, en une fois.
Celle de votre entreprise vous est remise par votre VTC, avec une limite mensuelle qu'elle décide. Si elle ne vous l'a pas donnée, vous ne l'avez pas — et ce n'est pas un bug : c'est votre VTC qui décide à qui elle la donne et pour combien. Vous pouvez la demander depuis votre propre page.
Comment ça marche en pratique
Un interrupteur est activé par défaut : « payer avec la carte de l'entreprise tant qu'il reste du solde ». Avec cela, vous n'avez rien à faire : chaque dépense est couverte par votre entreprise tant qu'il lui reste du quota mensuel, et quand il est épuisé, le reste passe sur la vôtre.
Si vous préférez décider vous-même, désactivez-le et choisissez dépense par dépense. Dans tous les cas, vous pouvez changer qui paie chaque ligne, avec un bouton, jusqu'à la clôture du mois.
Une dépense n'est pas partagée entre les deux : si elle ne rentre pas dans ce qu'il vous reste, elle passe entièrement sur la vôtre. Et quand une livraison comporte plusieurs dépenses qui ne rentrent pas toutes, on couvre en commençant par les moins chères, pour que la carte de l'entreprise couvre le plus de choses possible.
Vous n'avez pas à attendre le 1er : vous pouvez tout payer quand vous voulez, ou payer une dépense précise depuis sa propre ligne.
Le détail de vos trajets aura un aspect différent
Le carburant et les péages apparaissent maintenant sans montant en rouge, avec un « va sur votre carte » à côté. Ce n'est pas qu'on ne vous les facture pas : c'est qu'on ne vous les a pas facturés là. C'est la même chose qu'avec les amendes, qui s'affichent comme « 1 amende » sans chiffre parce qu'elles se paient dans Direction du trafic.
Deux changements qui vont vous toucher, et nous préférons vous le dire
Les ferries et les trains sont désormais à votre charge. Jusqu'à aujourd'hui, c'était la caisse de votre entreprise qui les payait et ils ne vous coûtaient rien. C'était une exception que personne n'avait voulue, et elle prend fin : ils deviennent une dépense de plus, que votre carte d'entreprise peut couvrir si vous avez du quota. Sur les trajets avec de longues traversées, cela se voit, alors tenez-en compte en acceptant un voyage.
Et ce que vous devez ne s'efface plus en changeant d'entreprise. Avant, quitter une VTC avec un solde négatif le remettait à zéro. Plus maintenant : si vous devez de l'argent, vous le devez toujours, que vous partiez de vous-même ou qu'on vous renvoie. C'est votre dépense, pas celle de l'entreprise que vous quittez. Un bannissement confisque toujours le solde — ça, c'est bien une sanction.
Si le solde ne suffit pas
Il passe en négatif, et rien de plus qu'avant ne se produit : vous continuez à conduire, à gagner sur chaque trajet et vous sortez du rouge en travaillant. Les seules choses qu'un solde négatif empêche, comme avant, sont de demander un prêt et de réparer à l'atelier — si vous vous retrouvez sans camion utilisable, prenez-en un en location et continuez à rouler.
Pour les propriétaires et les gestionnaires
Dans Cartes de la VTC, en Administration, vous fixez à chaque conducteur une limite mensuelle. Un chiffre par personne et c'est tout : pas de pourcentages, pas de conditions et pas de corbeille de factures à approuver une par une.
En haut du panneau, quatre chiffres avant de décider : ce que vous donnez au total, ce que vous avez en caisse, ce que vous avez payé ce mois-ci et ce que ces mêmes conducteurs vous ont laissé en commission. C'est ce dernier qui compte : il vous dit si les cartes vous coûtent plus qu'elles ne rapportent.
Le système vous avertit mais ne vous en empêche pas — c'est votre entreprise et votre argent. La seule chose qu'il n'autorise pas, c'est de laisser la caisse en négatif : si vous donnez 7 000 € et que vous en avez 200, la carte autorise 200.
Donner une carte et augmenter une limite reviennent au propriétaire, mais vous pouvez le déléguer à un rang depuis la page des Rangs. Un gestionnaire peut baisser des limites et suspendre des cartes sans cette permission. Et quand quelqu'un se donne une carte à lui-même, c'est signalé et visible.
Quand un conducteur demande plus, cela apparaît sur sa propre ligne avec un bouton, et le menu affiche un compteur pour que cela ne vous échappe pas.
Tout est expliqué dans le guide
Ceci est le résumé. Le guide d'utilisation contient les deux sections complètes — une pour les conducteurs et une pour les propriétaires et gestionnaires — avec tous les détails, dans votre langue : https://vtcbase.com/guia