Ab heute wird das, was du unterwegs ausgibst — Kraftstoff, Maut, Fähren sowie LKW- und Anhängermiete — nicht mehr von jeder Tour abgezogen. Es landet auf einer Karte, und die Karte wird am Monatsende abgerechnet.
Du hast zwei, und du findest sie unter Meine Karten, im Menü unter Mein Fuhrpark.
Deine eigene hat jeder, und sie begleitet dich: Wechselst du das Unternehmen, gehst du oder wirst du hinausgeworfen — sie bleibt deine. Sie hat kein Limit und wird am letzten Tag des Monats auf einmal abgebucht.
Die deines Unternehmens gibt dir deine VTC, mit einem monatlichen Limit, das sie festlegt. Hat sie dir keine gegeben, hast du auch keine — und das ist kein Fehler: Deine VTC entscheidet, wem sie eine gibt und über wie viel. Du kannst sie auf deiner eigenen Seite anfragen.
Wie es in der Praxis läuft
Ein Schalter ist standardmäßig an: „mit der Firmenkarte zahlen, solange Guthaben übrig ist". Damit musst du nichts tun: Jede Ausgabe deckt dein Unternehmen, solange es Monatskontingent hat, und wenn das aufgebraucht ist, geht der Rest auf deine.
Willst du lieber selbst entscheiden, schalte ihn aus und wähle Ausgabe für Ausgabe. So oder so kannst du per Knopfdruck ändern, wer jede Zeile zahlt — bis der Monat schließt.
Eine Ausgabe wird nicht geteilt: Passt sie nicht in dein Restkontingent, geht sie vollständig auf deine. Und wenn eine Lieferung mehrere Ausgaben hat, die nicht alle hineinpassen, wird bei den günstigsten begonnen, damit die Firmenkarte möglichst viele Posten abdeckt.
Du musst nicht bis zum 1. warten: Du kannst alles bezahlen, wann du willst, oder eine einzelne Ausgabe direkt in ihrer Zeile.
Deine Tour-Aufschlüsselung sieht anders aus
Kraftstoff und Maut erscheinen jetzt ohne roten Betrag, mit einem „geht auf deine Karte" daneben. Es heißt nicht, dass dir nichts berechnet wird: Es wurde dir nur nicht dort berechnet. Dasselbe passierte schon bei Bußgeldern, die als „1 Bußgeld" ohne Zahl erscheinen, weil sie in der Verkehrsaufsicht bezahlt werden.
Zwei Änderungen, die dich betreffen, und wir sagen sie dir lieber
Fähren und Züge zahlst jetzt du. Bis heute zahlte sie die Kasse deines Unternehmens und dich kosteten sie nichts. Das war eine Ausnahme, die niemand so gewollt hatte, und sie endet: Sie werden zu einer Ausgabe mehr, die deine Firmenkarte decken kann, wenn du Kontingent hast. Auf Touren mit langen Überfahrten macht sich das bemerkbar — behalte es beim Annehmen eines Auftrags im Hinterkopf.
Und deine Schulden werden beim Firmenwechsel nicht mehr gelöscht. Früher setzte das Verlassen einer VTC mit negativem Guthaben dieses auf null. Jetzt nicht mehr: Wenn du Geld schuldest, schuldest du es weiterhin — ob du selbst gehst oder hinausgeworfen wirst. Es ist deine Ausgabe, nicht die des Unternehmens, das du verlässt. Ein Bann zieht das Guthaben weiterhin ein — das ist tatsächlich eine Strafe.
Wenn das Guthaben nicht reicht
Es geht ins Minus, und mehr passiert nicht als bisher: Du fährst weiter, verdienst weiter an jeder Tour und arbeitest dich aus den roten Zahlen heraus. Ein negatives Guthaben verhindert, wie bisher, nur zwei Dinge: einen Kredit aufzunehmen und in der Werkstatt zu reparieren — bleibst du ohne fahrbaren LKW, nimm einen Mietwagen und fahr weiter.
Für Eigentümer und Manager
Unter VTC-Karten in der Verwaltung legst du für jeden Fahrer ein Monatslimit fest. Eine Zahl pro Person, und das war's: keine Prozentsätze, keine Bedingungen und kein Posteingang mit Rechnungen, die einzeln freizugeben sind.
Oben im Panel stehen vier Zahlen, bevor du dich entscheidest: was du insgesamt vergibst, was du in der Kasse hast, was du diesen Monat bezahlt hast und was dieselben Fahrer dir an Provision eingebracht haben. Die letzte ist die wichtige: Sie sagt dir, ob die Karten dich mehr kosten, als sie einbringen.
Das System warnt dich, hindert dich aber nicht — es ist dein Unternehmen und dein Geld. Das Einzige, was es nicht zulässt, ist eine Kasse im Minus: Gibst du 7.000 € und hast 200, autorisiert die Karte 200.
Eine Karte zu geben und ein Limit zu erhöhen ist Sache des Eigentümers, aber du kannst es an einen Rang delegieren, über die Ränge-Seite. Ein Manager kann Limits senken und Karten aussetzen, auch ohne diese Berechtigung. Und wenn sich jemand selbst eine Karte gibt, wird es markiert und ist sichtbar.
Fragt ein Fahrer nach mehr, erscheint es in seiner eigenen Zeile mit einem Knopf, und das Menü führt einen Zähler, damit es dir nicht durchrutscht.
Alles steht im Handbuch
Das hier ist die Zusammenfassung. Im Benutzerhandbuch stehen die beiden vollständigen Abschnitte — einer für Fahrer, einer für Eigentümer und Manager — mit allen Details, in deiner Sprache: https://vtcbase.com/guia