Fra i dag bliver det, du bruger på turen — brændstof, bompenge, færger og leje af lastbil og trailer — ikke længere trukket fra hver enkelt tur. Det ryger på et kort, og kortet gøres op ved månedens udgang.
Du har to, og du finder dem under Mine kort, i menuen, under Min flåde.
Dit eget har alle, og det rejser med dig: skifter du firma, går du selv eller bliver du smidt ud — det bliver ved med at være dit. Det har ingen grænse og trækkes den sidste dag i måneden, på én gang.
Firmaets kort giver din VTC dig, med en månedlig grænse, som den fastsætter. Har den ikke givet dig et, har du det ikke — og det er ikke en fejl: det er din VTC, der bestemmer, hvem der får det og for hvor meget. Du kan bede om det fra din egen side.
Sådan fungerer det i praksis
Der er en kontakt slået til som standard: »betal med firmakortet, så længe der er dækning«. Med den behøver du ikke gøre noget: hver udgift dækkes af dit firma, så længe der er månedskvote tilbage, og når den er brugt op, går resten over på dit eget.
Vil du hellere bestemme selv, slår du den fra og vælger udgift for udgift. Under alle omstændigheder kan du ændre, hvem der betaler hver linje, med en knap, indtil måneden lukker.
En udgift deles ikke mellem de to: hvis den ikke kan være inden for det, du har tilbage, går den hel over på dit eget. Og når en levering har flere udgifter, og de ikke alle kan være der, dækkes der med de billigste først, så firmakortet dækker så mange ting som muligt.
Du behøver ikke vente til den 1.: du kan betale det hele, når du vil, eller betale en enkelt udgift fra dens egen linje.
Din turopgørelse kommer til at se anderledes ud
Brændstof og bompenge vises nu uden rødt beløb, med et »ryger på dit kort« ved siden af. Det betyder ikke, at du ikke bliver opkrævet: det betyder, at du ikke blev opkrævet dér. Det samme skete allerede med bøder, som står som »1 bøde« uden tal, fordi de betales i Færdselskontrollen.
To ændringer, der rammer dig, og vi siger dem hellere højt
Færger og tog betaler du nu selv. Indtil i dag betalte dit firmas kasse dem, og de kostede dig ingenting. Det var en undtagelse, ingen havde tænkt sig, og den slutter: de bliver til endnu en udgift for dig, som firmakortet kan dække, hvis du har kvote. På ture med lange overfarter kan det mærkes, så tænk over det, når du tager et job.
Og det, du skylder, forsvinder ikke længere, når du skifter firma. Før nulstillede det saldoen at forlade en VTC med minus. Ikke længere: skylder du penge, skylder du dem stadig, uanset om du går selv, eller du bliver smidt ud. Det er din udgift, ikke det firmas, du forlader. En udelukkelse konfiskerer stadig saldoen — det er til gengæld en straf.
Hvis saldoen ikke rækker
Den går i minus, og der sker ikke mere end før: du kører videre, du tjener stadig på hver tur, og du kører dig ud af det røde. Det eneste, en negativ saldo forhindrer, ligesom før, er at tage et lån og at reparere på værkstedet — står du uden en brugbar lastbil, så lej en og kør videre.
Til ejere og ledere
Under VTC'ens kort, i Administration, sætter du en månedlig grænse for hver chauffør. Ét tal per person, og så er det det: ingen procenter, ingen betingelser og ingen bakke med fakturaer, der skal godkendes én ad gangen.
Øverst i panelet står fire tal, før du beslutter dig: hvor meget du giver i alt, hvor meget du har i kassen, hvor meget du har betalt denne måned, og hvor meget de samme chauffører har givet dig i kommission. Den sidste er den vigtige: den fortæller dig, om kortene koster dig mere, end de giver.
Systemet advarer dig, men stopper dig ikke — det er dit firma og dine penge. Det eneste, det ikke tillader, er at efterlade kassen i minus: giver du 7.000 € og har 200, godkender kortet 200.
At give et kort og at hæve en grænse hører til ejeren, men du kan uddelegere det til en rang fra Rang-siden. En leder kan sænke grænser og suspendere kort uden den tilladelse. Og når nogen giver sig selv et kort, bliver det markeret og er synligt.
Når en chauffør beder om mere, dukker det op i hans egen linje med en knap, og menuen har en tæller, så det ikke slipper forbi dig.
Det hele er forklaret i guiden
Dette er sammendraget. I brugerguiden finder du de to fulde afsnit — ét til chauffører og ét til ejere og ledere — med alle detaljerne, på dit sprog: https://vtcbase.com/guia